영국 대학원 유학: Reference Letter 요청 및 작성

추천서 요청 메일 작성

이번에는 내가 영국 대학원 과정을 준비하면서 실제로 학부 교수님께 보냈던 요청 메일을 공유하려고 한다. 본인이 가깝게 지냈던 교수님이 없더라도, 보통 요청 메일을 드리면 도와주시려고 하시니 너무 두려워하지 않아도 될 것 같다. 다음은 내가 활용한 메일 형식이다.

 

안녕하세요 교수님! 잘 지내고 계시나요?

저는 X년 X월 XX대학교를 졸업한 XX 전공 XX학번 XXX이라고 합니다.

 

기억하실지 모르겠지만, 20XX년 한해동안 교수님의 XX학부 강의를 수강했습니다. 항상 학생들을 격려하시고 친근하게 다가와주시는 교수님의 모습 덕분에, 저의 대학생활 초반을 긍정적으로 보낼 수 있어 감사하다는 말씀 꼭 드리고 싶습니다.

 

제가 이렇게 메일을 보내는 이유는 다름이 아니라, 해외석사과정을 준비하던 중 교수님께 요청드리고 싶은 것이 있어서 입니다.

저는 학부 졸업 후 XX 회사에서 XX 직무로 약 X년간 업무를 진행해왔습니다. 그동안 많은 동료들의 도움 덕분에 지금까지 업무를 해왔지만, XX 전공생인 제가 다소 전문적인 지식이 필요한 XX 업무를 진행하는 것에 한계가 느껴졌습니다. 따라서 XX 분야가 강한 영국 대학교에서, 석사과정을 통해 보다 체계적인 지식을 습득하고, 장기적으로 제 커리어에 도움을 줄 수 있는 선택을 하려고 합니다.

 

석사 지원과정에서, 학부시절 교수님 추천서 1부가 필수제출 서류였기 때문에 교수님께 연락을 드리게 되었습니다.

현재 저는 20XX년 X월 학기 석사과정 입학을 목표로 지원서를 준비하고 있으며, 가능하면 X월까지 지원을 완료하려고 합니다.

 

교수님께서 많이 바쁘신 것을 잘 알지만, 추천서 작성을 요청드려도 될지 여쭙고 싶습니다.

가능하시다면 다음주 중에 직접 찾아봬도 괜찮을까요? 행여나 시간을 내시기 어려우시다면, 학부장실에 방문해 조교님께 도움을 구하도록 하겠습니다. 일정 확인 후, 편하신 방법 말씀 부탁드립니다. 그리고 혹시라도 도움이 되실 수 있도록, 제가 작성해본 추천서 초안을 함께 첨부하겠습니다.

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

추운 날씨에 감기 조심하시고, 항상 건강하시길 바랍니다.

 

XXX 올림

유학 추천서 작성 요청

Reference Letter 초안 작성하기

보통 나에 대해서 잘 모르는 분에게 추천서를 요청하게 될 때는, 내가 직접 추천서 초안을 작성해서 보여드리는 것이 좋다. 우리나라 교수님들은 보통 내용은 별로 신경 안쓰시고, 직인만 첨부해주시는 방식으로 도움을 주시는 듯 하다. Reference Letter의 경우 구글에서 검색하면 정말 다양한 예시가 나온다.

 

추천서는 Personal Statement와는 다르게, 학업적 성취 말고도 평소 태도나 학업 외 활동을 포함하는 것이 좋다. 입학처에서는 이 사람이 어떤 도덕성을 가지고 있는지, 대인관계가 어떤지를 확인하려고 하기 때문이다. 우리나라의 '학생부 종합전형' 느낌으로 Reference Letter을 준비하면 될 것 같다. 여기서도 내가 이번에 준비했던 내용을 간략하게 작성해보도록 하겠다.

 

Dear Admissions Committee,

 

I am pleased to recommend XXX for admission to the XX Program at the University of XX. I came to know XX when I was an XX instructor at XX. As a Professor at XX, I have known XX for XX years.

 

XX is a student who is willing to learn.

XX proved to be a diligent student.

(간단한 학문적 배경 언급해야 한다.)

 

XX is a confident and strong character who possesses a good personality.

(학업 외 활동들 언급. 예를 들면 봉사활동이나 동아리 활동이 있을 수 있다.)

 

I recommend you accept XX into XX Program at the University of XX. If you need more information about XX’s background, you can contact me at referee's email.

(반드시 추천인의 연락처가 들어가야 한다.)

 

Sincerely,

Referee's Name

Professor of XX